Biurowe drukarki etykiet przeznaczone są do wydruku małych i średnich ilości etykiet. Są urządzeniami prostymi w obsłudze, o niewielkich rozmiarach, zaprojektowanymi w sposób umożliwiający łatwą i szybką wymianę mediów (etykiet i taśm barwiących). Dostępne są modele do wydruku termicznego, wykorzystywane między innymi w przemyśle spożywczym oraz mięsnym i wędliniarskim do znakowania produktów o krótkim okresie trwałościi oraz modele do druku termotransferowego, gdzie uzyskuje się wydruki o większej trwałości. Standardowo drukarki biurowe posiadają rozdzielczość 200 dpi, jednak są też modele o większej rozdzielczości - 300dpi, stosowane między innymi w przemyśle elektronicznym do znakowania podzespołów, gdzie konieczne jest znakowanie niedużymi etykietami, zawierającymi wiele informacji.
Dla bardziej wymagających klientów atrakcyjną propozycją spośród drukarek biurowych może być drukarka umożliwiająca wydruk i zapis etykiet w technologii RFID.
Biurowe drukarki etykiet ze względu na dużą różnorodność dostępnych modeli oraz przystępną cenę i niskie koszty eksploatacji znajdują szerokie zastosowanie. Począwszy od wydruku etykiet w biurach, niewielkich punktach sprzedaży i magazynach, poprzez laboratoria, apteki i szpitale, biblioteki oraz niewielkie centra dystrybucyjne, a skończywszy na zakładach produkcyjnych. Słowem wszędzie tam, gdzie istnieje potrzeba wydruku na żądanie niedużej ilości etykiet.
Ze względu na ich szerokie zastosowanie drukarki biurowe oferuje każdy z większych producentów drukarek etykiet.
W ofercie firmy Zebra Technologies są to między innymi drukarki z serii:
LP/TLP 2824, LP/TLP2844, GK420d, GK420d, GX420d, GX420t, GX430t oraz R2844-Z umożliwiająca odczyt i zapis tagów RF-ID (13,56 MHz).
Firma SATO w tej klasie oferuje modele z serii CX400 oraz CT400, zaś firma CAB proponuje nam biurową drukarkę z serii E2.
